Reconciliação automática entre ERP e bancos para grupo industrial de capital fechado.
Contexto
Grupo industrial de capital fechado, com cinco unidades e um ERP consolidado, mas conciliação bancária ainda feita manualmente em planilhas por uma equipe de quatro pessoas.
Desafio
O fechamento contábil mensal levava em média onze dias úteis. A conferência manual entre extratos e lançamentos gerava retrabalho recorrente e atrasava a visibilidade de caixa da diretoria.
O que fizemos
Mapeamos o fluxo real de conciliação, padronizamos a entrada dos extratos e implementamos uma rotina de reconciliação automática integrada ao ERP, com uma camada de exceções que sobe apenas as divergências reais para revisão humana.
Resultado
O tempo de fechamento caiu para sete dias úteis. A equipe passou a atuar por exceção, e a diretoria recebe a posição consolidada com margem para decidir dentro do próprio mês.